13 способов потерять время зря. И как этого избежать?

«Тот, кто бессмысленно тратит свое время, чаще всего жалуется на его нехватку»

Жан де Ла Брюйер

Нам часто тебе не хватает времени на важные вещи, на те вещи, что уже давно надо было сделать, но не успевалось. На что тратится столь ценное время? Специалисты советуют начать с анализа так называемых «Пожирателей времени»

В списке ниже приведены причины потери ценного времени, по которым мы часто ничего не успеваем, и варианты их избежания.

Цель установлена недостаточно четко.

«Начать — пол дела сделать». Но как же начнешь, когда конечный итог усилий неясен и представляет собой эфемерное представление о конечном результате. Старайтесь максимально четко очертить свой план и способ достижения конкретного этапа цели.

Неправильные приоритеты.

А здесь очень хорошо подойдет аналогия со звериным квартетом, которые как не садились, не могли издать внятной мелодии. Очень важно понимать иерархию своих приоритетов и достигать вначале того, что принесет осязаемые плоды, а не гоняться за условной пользой. Важно уметь выбирать главные задачи, ведь по Правилу Парето — только 20% действий приносят аж 80% результата.

Все и сразу не получится.

Это очень плохая практика, когда вы хотите одним махом, набрав кучу дел, разгрести их в считанные часы. Старайтесь распределять дела по приоритетам, и достигать целей поэтапно и по очереди.

Плохое понимание предстоящей работы.

Еще один важный фактор — подготовка. «Час подготовки — экономит день работы». Чем лучше вы подготовитесь к предстоящему заданию, чем более полно изучите принцип предстоящей работы — тем более эффективно ее выполните.

Плохое планирование дня.

Чаще всего — если план не записан, то его и нет вовсе. Ведь в нашем мозгу едва может уместится весь запас идей и планов, которые мы постепенно себе даем. Отсюда и неудовлетворение собственной продуктивностью — записывайте планы заранее, чтобы достигать целей и не забывать о таковых 🙂

Завален стол.

Порядок в голове — генерирует порядок в работе. Такое незыблемое правило редко дает сбои, поэтому постарайтесь работать в чистоте и порядке. Даже если у Вас творческий беспорядок стал традицией — все же старайтесь его тоже ограничивать третью стола, чтобы Вас отвлекало минимум всего от текущей задачи.

Уход от задачи через чтение непрофильный материалов.

Это спорный пункт, но он тоже заслуживает внимания. Если у Вас есть глобальная, краткосрочная задача, то в Ваших же интересах наполняться в этот период знаниями соотносимыми к этой задаче.

Недостаточная мотивация.

Отсутствие мотивации — это отсутствие контроля над собой. Ведь ничто большое и монументальное в нашей жизни не происходит просто так, нужны усилия и множество попыток. Отсутствие мотивации — это нежелание выходить за рамки собственной зоны комфорта, старайтесь преодолеть этот барьер усилием воли, иначе никак.

НЕ возможность сказать «нет».

В мире много людей, кому нужна помощь, но это не должна быть обязательно Ваша помощь в сию минуту. Нужно научиться трезво оценивать свои приоритеты и ставить их выше чужих во многих случаях, если Вы хотите быть счастливыми, конечно.

Отсутствие самодисциплины.

Сила воли — это очень важное качество. Возможность преодолеть лень и неверие кроется именно через развитие силы воли.

Неумение довести дело до конца.

«Нет ничего более постоянного, чем временное». Но также доведение дел до конца принесет Вам куда более солидную помощь в жизни, чем пользование незаконченными проектами.

Отвлечение на раздражители (частое проверки почтового ящика или посиделки в социальных сетях и т.д.).

Максимальная концентрация — залог успеха. Отключайте любые мессенджеры, соцсети, не читайте новости, даже телефон выключите, когда работаете и сосредоточены на чем-то действительно важном.

Синдром отложения.

Это называется прокрастинацией. Здесь поможет знание только одного правила — 100% не начатых работ провальны. Так что начинайте, пробуйте, рискуйте и все у Вас получится!

Теперь попробуйте выделить два пункта, которые считаете для себя наиболее важными. С ними нужно начать бороться прямо сейчас. Последовательно переходите и к другим. Главное, чтобы борьба с «пожирателями времени» не стала 14-м пунктом в этом списке. 😉

Комментировать